Les critères principaux d'un appel d'offre IT incluent :
Les exigences fonctionnelles et techniques : ce sont les spécifications techniques et les fonctionnalités que le projet doit remplir.
Le coût : le montant total du projet, y compris les coûts de développement, de mise en œuvre et de maintenance.
Le délai : la date limite pour la livraison du projet.
La qualité : la garantie de qualité du produit final.
L'expérience et les antécédents du fournisseur : le niveau de compétence et l'expérience du fournisseur dans des projets similaires.
Les garanties et les protections : les garanties et les protections offertes en cas de problèmes ou de retards.
Les références : les références des clients précédents pour évaluer la qualité des services du fournisseur.
Pour intégrer les critères dans le chiffrage, vous devez les inclure de manière détaillée dans les termes et conditions du contrat d'appel d'offres et les prendre en compte lors de l'élaboration du budget. Voici comment intégrer certains des critères dans le chiffrage :
Les exigences fonctionnelles et techniques : incluez un coût pour les éléments spécifiés, tels que la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités ou la modification de fonctionnalités existantes.
Le coût : évaluez le coût total du projet en incluant les coûts de développement, de mise en œuvre, de maintenance et tout autre coût associé au projet.
Le délai : incluez un coût supplémentaire pour les délais supplémentaires s'ils sont nécessaires pour remplir les exigences du projet.
La qualité : incluez un coût supplémentaire pour les tests et les garanties de qualité, ainsi que pour les processus de vérification de la qualité.
L'expérience et les antécédents du fournisseur : incluez un coût supplémentaire pour les fournisseurs avec une expérience plus importante ou un antécédent éprouvé.
Les garanties et les protections : incluez des coûts supplémentaires pour les garanties et les protections, ainsi que pour les processus de traitement des réclamations en cas de problèmes ou de retards.
Les références : incluez un coût supplémentaire pour les fournisseurs avec des références positives et une expérience éprouvée.
Il est important de noter que l'intégration de ces critères dans le chiffrage dépendra de la complexité du projet et des exigences spécifiques de chaque appel d'offres. Il est donc important de les évaluer de manière adéquate pour s'assurer que le budget reflète les coûts réels du projet.
