Voici les étapes à suivre pour chiffrer un appel d'offre IT :
Étude de la demande : comprendre les besoins et les exigences du client.
Évaluation du coût : estimer les coûts des ressources, du matériel, des licences et des services requis pour répondre à la demande.
Élaboration d'une proposition technique : décrire les solutions techniques proposées pour répondre aux besoins du client.
Élaboration d'un devis financier : établir un devis détaillé incluant tous les coûts associés à la réalisation du projet.
Présentation de la proposition : présenter la proposition technique et financière au client pour obtenir son accord.
Exemple concret :
Supposons que le client demande la mise en place d'un système de gestion de la paie pour l'ensemble de son entreprise.
Étude de la demande : Le fournisseur d'IT se renseigne sur le nombre d'employés, les types de paies, les exigences de conformité, etc.
Évaluation du coût : Le fournisseur d'IT évalue le coût du logiciel, du matériel, des licences et des services de formation requis.
Élaboration d'une proposition technique : Le fournisseur d'IT propose une solution en décrivant les fonctionnalités du logiciel, les avantages pour le client, etc.
Élaboration d'un devis financier : Le fournisseur d'IT établit un devis incluant le coût du logiciel, du matériel, des licences, des services de formation et tous les coûts associés à la mise en œuvre du système.
Présentation de la proposition : Le fournisseur d'IT présente la proposition technique et financière au client et discute des modalités de mise en œuvre et de paiement.
